Technicien(ne) - Conformité

Lieu de l’emploi : Sainte-Foy, Québec

Hello World Recruitment est actuellement à la recherche d’une personne rigoureuse pour supporter le VP – Éthique professionnelle et Conformité d'un cabinet de courtage.

Qu’est-ce que la conformité?

Ce département a pour responsabilité de contrôler et faire respecter les obligations professionnelles des cabinets et des personnels certifiés en fournissant des outils, des formations et des conseils aux gestionnaires.

Ainsi, étant une organisation en pleine expansion, vous serez au coeur des processus de validation et surtout d’accompagnement des cabinets en termes de conformité, incluant la gouvernance des licences nationales et les enregistrements requis auprès des régulateurs en assurance au Canada, en lien avec le département légal.

Les responsabilités à ce poste:

• Être le premier point de contact pour les demandes liées à la conformité et assurer une communication efficace avec les intervenants internes et externes
• Gérer la boîte courriel Conformité, trier les demandes et assurer un suivi rigoureux des réponses
• Participer aux suivis et à la gestion des activités du département et donner ses idées
• Participer à l’organisation de différents événements, formations et réunions en lien avec la conformité pour les employés des cabinets partenaires
• Collaborer avec les fournisseurs externes pour assurer un suivi des tâches lors d’audits
• Assister aux différentes réunions, s’impliquer dans la circulation de l’information et assurer le suivi des rapports
• Supporter et assurer le suivi des activités en lien avec le maintien des licences de l’AMF et le renouvellement des certificats des employés
• Assurer une rigueur dans le suivi des formations obligatoires relatives à l’assurance pour les certifiés au sein de nos cabinets (exigences de la CHAD)
• Assurer les suivis de renouvellement des différentes licences des cabinets partenaires
• Assurer le suivi du processus de gestion des plaintes, en collaboration avec la coordonnatrice et la vice-présidente
• Contribuer à la mise en place et aux suivis des projets liés aux opérations et à leur mise en oeuvre dans les cabinets
• Assister la coordonnatrice éthique professionnelle et conformité et la vice-présidente dans l’exécution de ses tâches quotidiennes
• Participer à la rédaction de processus, de manuels, de documents et de rapports permettant d’accompagner les cabinets en termes de conformité

L’ADN recherché:

• Vous avez une formation en administration ou une expérience professionnelle dans un rôle nécessitant de la coordination et de la rigueur
• Expérience dans le domaine des assurances (un atout majeur)
• Expérience en conformité ou secteur réglementé (un atout) 
• Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) 
• Vous êtes à l’aise avec les outils de rencontres virtuelles et l’apprentissage de nouvelles technologies 
• On dit de vous que vous êtes structuré et avez un excellent sens de l’organisation 
• Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et de rigueur 
• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre dynamisme, capable d’anticiper les besoins et d’agir rapidement 
• Vous savez bien gérer votre temps et vous adapter rapidement aux changements 
• Vous faites preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et d’un bon jugement 

Prêt(e) pour un nouveau défi?

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter à wolf@helloworldrecruitment.ca.